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如何进行物流项目招投标　

物流服务的需求方通过物流服务项目的招标方式进行业务外包，将使其以较低的成本得到较高质量的物流服务。随着物流市场的进一步规范与发展，进行物流项目招投标将成为物流服务交易的主要形式。

招标准备

按邀请投标人的公开程度划分，招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招 标是不限定范围，通过发布招标信息向全社会的公司进行招标;邀请性招标是向特定的某些公司发出邀请进行招标。按照邀请投标人的地域划分，招标方式可分为国内招标和国际招标。

公司进行物流项目招标，目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使招标得以成功，必须做好招标的每一步工作，主要包括:第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求，并明确地表达出来。第二，招标前准备工作，如物流公司资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的等。第叁，公开发布招标公告或书面邀请投标人。第四，出售或派发招标文件。第五，接受投标。第六，进行开标和评标。第七，根据评标结果，结合公司自身需要，选择中标人签订物流服务合同。

招标书的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下，招标书主要涉及公司自身情况和产物生产现状，以及对物流服务各个环节的要求，如货物运输、仓储控制、配送时效等等，有的还可能涉及产物包装和流通加工等环节。大体上说，编制物流项目招标书一般应包括如下几个部分:

1.招标邀请书、投标人须知。

2.招标方的公司介绍和发展历程。

3.招标方具体的物流服务需求，越详细越好。

4.物流服务的详细操作要求、操作流程等。

5.物流服务费用的构成。

6.对投标书的要求和招标组织情况。

7.物流服务招标范围和不在招标范围的说明。

8.计划的招标程序和时间安排。

投标准备

物流项目投标是投标人(即物流公司法人)寻找并选取合适的投标信息，在同意并遵循招标方核定的招标文件的各项规定和要求的前提下，提出自己的投标文件，以期通过竞争为招标方选中的交易过程。

物流项目投标活动具有叁大特点：第一，投标人之间的竞争比较直接。招标方在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价，并进行比较，势必使投标人之间面临相对直接的竞争。第二，投标人之间的竞争比综合优势。投标人要想被招标方选中，不仅要在物流技术、物流服务方案上具有竞争力，还要在公司资信、应付突发事件等方面具备优势。这样，投标人之间的竞争就体现出高度综合的竞争特点。第叁，投标人之间形成价格博弈之势。在招投标过程中，招标方处于主动地位，其目的是以较低的成本获得需求的物流服务。投标人若想在此过程中胜出，除了提供满意的物流服务外，必须充分考虑好定价策略。

物流公司在达成投标意向后，随即着手投标的准备工作，主要包括如下步骤：

1.组织物流项目投标小组。抽调有物流服务经验、有物流方案策划和设计能力的人员组成技术完备的投标小组，并给予充分的人、财、物、时间的方便，举全体员工智慧做好投标工作。

2.收集招标公司的资料，深入了解招标公司的状况，包括成长经历、产物类型和特点、市场状况，掌握招标公司的组织结构和未来公司发展态势。

3.认真研究招标文件，分析招标内容，提出招标文件中的质疑问题，并做好询标工作。分解招标内容，组成解决各个有关内容的工作小组，编制投标文件，确定项目实施的资源、人力以及费用等，进行投资效益分析、可行性研究等。

4.严格按照招标书的时间要求，确定投标活动的时间表，并制订投标工作计划。

投标实施

怎样进行投标工作与公司能否投标成功密切相关。实施投标工作的关键步骤如下:

1.在投标小组的领导和计划下，有步骤、有节奏地按照招标书的要求，参与投标活动。投标小组可召开各种会议，明确目标，做好内部分工，制订详细投标工作计划。

2.仔细分析研究招标书内容。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方，做认真记录。然后有计划地与招标方进行讨论，讨论结果由招标方确认，作为招标过程的支持文件。

3.精心编写投标书。投标文件是投标活动中最核心、最关键的文件，投标书不但是一个完整的物流服务方案，而且是投标方能否中标的依据。

4.将投标书精心装订成册，在指定时间内送到招标方手中。

5.精心准备投标答辩。就招标方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上，进一步展示投标方的合理化建议，以及提高服务质量，降低物流服务成本的措施。

投标书

物流项目投标书是在分析招标公司的概况和物流需求后，做出的向招标方应标的一种表示方法。同时，投标书也是物流公司介绍自己服务能力的机会，对投标的成功与否起着决定性作用。物流项目投标书主要由如下部分组成:

1.总则。表示愿意投标，以本公司拥有的物流资源提供招标方所需的物流服务，以及与招标方共同发展的愿望。

2.本物流公司介绍。对本物流公司发展历程、公司的实力尤其是取得的物流服务的历史业绩向招标方作说明。

3.提出本公司物流服务优势。如具有经验丰富的物流运作团队，能为客户高质量地完成各项物流服务;具有先进的滨罢技术和物流信息网络技术，高效而实用的物流运作平台，具有足够的物流服务资源，先进的仓储设施和强大的运输网络等等。

4.提出物流服务措施。针对招标方的物流需求，提出实施物流服务的具体办法。

5.根据提供物流服务的种类和数量，结合市场实际，对提供的物流服务给出报价。

物流项目目标实现

招投标结束后，中标的物流公司将与招标方签订物流服务合同，提供招标方所需求的物流服务。为了使物流项目目标得以实现，需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。在物流服务项目进行的过程中，应对服务的每一阶段进行监督，看物流项目每一阶段的目标是否实现，是否满足需求，是否存在有待改进之处。双方应本着共赢的原则，积极理顺沟通渠道，妥善解决出现的问题，这样才能使物流项目的目标得以最终实现。